Técnico(a) Administrativo(a) | Viagens do Grupo F/M

A empresa

O Grupo Catana é um grupo industrial cotado em bolsa, especializado na conceção e fabrico dos catamarãs Bali e Catana. Em forte crescimento, conta atualmente com cinco unidades de produção (três em França, uma na Tunísia e uma em Portugal) e uma base de serviços, empregando mais de 1.300 colaboradores. Todos partilham o compromisso de desenvolver soluções inovadoras e ambientalmente responsáveis para o setor náutico.

Função

A Catana Group Portugal continua a crescer e procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Viagens do Grupo (M/F) para assegurar o atendimento centralizado das comunicações do Grupo Catana e prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas do Grupo.

Esta função contribui para a organização das atividades administrativas e para o bom funcionamento dos serviços de suporte, sendo um ponto de contacto privilegiado entre colaboradores, clientes, fornecedores e diferentes departamentos nacionais e internacionais.

Principais responsabilidades

• Assegurar o atendimento da central telefónica do Grupo, encaminhando chamadas e prestando um atendimento profissional a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes;
• Organizar as deslocações profissionais dos colaboradores do Grupo, incluindo reservas de hotéis, viaturas e outros serviços associados;
• Acompanhar administrativamente as viagens, incluindo documentação de suporte, despesas e respetivas faturas;
• Gerir encomendas de material de escritório e acompanhar as entregas para os diferentes sites do Grupo;
• Elaborar mapas de acompanhamento e consolidação, monitorizando orçamentos e desvios por departamento;
• Organizar, atualizar e arquivar documentação administrativa;
• Prestar apoio administrativo transversal às diferentes empresas e departamentos do Grupo;
• Apoiar a organização de visitas, eventos corporativos e outras atividades administrativas.

Perfil

• Ensino Secundário (12.º ano) ou formação profissional equivalente;
• Experiência em funções administrativas (preferencial);
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word, Outlook e Teams;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
• Fluência em francês e inglês (obrigatório);
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, rigor e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos;
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa;
• Facilidade em trabalhar num ambiente internacional e multicultural.

O que encontrará na Catana

• Integração num grupo industrial internacional em forte crescimento;
• Projeto profissional desafiante, com contacto permanente com diferentes empresas e equipas do Grupo;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e multicultural;
• Condições de remuneração compatíveis com a experiência e as responsabilidades da função.

Réf: a561981b-c649-47a0-ae3c-66991f4a3ef5